خانه
وبلاگ
آلابرز نیوز
اجاره تجهیزات از کارگروه انبار باشگاه کوهنوردی آلابرز
فرآیند کارگروه انبار باشگاه کوهنوردی آلابرز
- درخواست اجاره تجهیزات از جانب تمام متقاضیان به مسئول کارگروه انبار ارجاع می‌شود.
تبصره: کارگروه فنی به دلیل تقاضای زیاد تجهیزات می‌تواند مستقیما تجهیزات را طبق آیین نامه کارگروه انبار باشگاه کوهنوردی آلابرز اجاره دهد.
- اعلام هزینه به مشتری با توجه به نرخ‌های محاسبه شده در فرم هزینه استهلاک که هر فصل به روز رسانی می‌شود انجام می‌گیرد و شماره کارت مورد نظر نیز به متقاضی ارسال می‌گردد. شماره کارت: 6104337650797655
- متقاضی فرم تهیه شده را تکمیل کرده و فیش واریزی را به مسئول کارگروه انبار ارسال می‌کند. همچنین کارت ملی متقاضی به امانت نزد مسئول کارگروه انبار باقی می‌ماند.
- تحویل وسیله به متقضایان در موقعیت مشخص شده از جانب باشگاه کوهنوردی آلابرز انجام می‌گیرد در صورت استفاده از پیک هزیه بر عهده متقاضی است.
- فرآیند بازگشت وسیله طبق قوانین مندرج در فرم امضاء شده انجام می‌گیرد. توجه داشته باشید که وسیله مجدد باید به دست مسئول کارگروه انبار برسد.
- تعداد روز برنامه از روز تحویل کالا تا روز برگشت محاسبه می‌گردد.
تبصره: برای تحویل و برگشت تجهیزات امکان در نظر گرفتن یک روز فرجه وجود دارد.
- در موارد خاص مانند افراد نزدیک به باشگاه یا متقاضیانی که از شهرستان به برنامه می‌پیوندند، وسیله تحویل سرپرست آن برنامه شده و در شروع برنامه به متقاضی تحویل داده می‌شود. در آخر برنامه مجدد وسیله از متقاضی دریافت می‌گردد.
تبصره: لازم به ذکر است واریز هزینه باید قبل از برنامه انجام گیرد.
نکات مهم:
- هیچ ابزاری بدون رسید از انبار خارج نمی‌شود.
- هزینه اصطلاک به دست آمده بر طبق برنامه‌ریزی انجام گرفته در بخش گسترش بخش انبار هزینه می‌شود.
- ثبت درخواست اجاره لوازم 48 ساعت قبل از برنامه و تحویل ابزار 24 ساعت قبل از برنامه انجام می‌گیرد.
- لوازم مورد نیاز برای تمارین هفتگی، کارگاه‌های آموزشی و برنامه‌های برون مرزی به نام سرپرست یا مسئول کارگروه رسید می‌شود و نرخ استهلاک به شماره کارت کارگروه انبار واریز می‌شود.
